recette pour un bon meeting

voila un petit post qui pourrait être utile aux organisateurs de meetings pour savoir ce que les vwtistes attendent
donnez vos de nouveautés:!:
exemple coupes remplacées par..
allez y tout en restant correct

bin déja pas de pocket bike ,c'est vraiment chiant
des vendeurs de pieces d'occasion , mais pas ou trés peut de vendeurs (shop)
des remises de prix "des lot à gagner en pieces VW" voir peut etre une tombolat

du 100 ou 400 m DA
du burn out
des jeux pour les enfants comme pour les grands
des barbeuc environ 10 cote à cote comme sa le midi ou le soir tout le monde se retrouve forcément autour , et pas chacun dans son coin
de la musique pas trop sauvage
voila quelque exemple certainement d'autre vont me revenir

des benevoles deja

des jeu pour les enfant

des activite pour les femmes qui ne sont pas tjrs passionner de nos insecte

des vendeurs de pieces d occas ces le premier endroit visiter

les course de capot/de lenteur/demontage moteur/lancer de tambours etc

musique mais pas abrutir

circulation reglementer dans le meeting

buvette et restauration obligatoire surtout pour ceux qui vienne de loin

pas de top machin
chaquun un cadeau de participation

prix d entree correct et pas boite a sous

mise a l honneur de ceux qui roulent en vw et pas de resto top sur remorque et le 4x4 qui tracte

expo de miniatures

reception et presentation a la ville et aus autorite

si sur plusieur jour camping sur place
et soiree familiale barbec etc

atelier technique pour des conseil et autres
avec mini atelier de petite reparation

guide d achat

stand historique vw

etc etc

j ai oublier des concours de miss etc

bof

surtout arreter les longues ballades qui céternisent
une brève 30 min suffit faut penser aux gens qui arrivent en debut d'après midi et là ils se retrouvent avec 10 cox !
alors que 100 sont en ballades
sinon jeu enfant
pas de music techno en longueur de journée
et des classements pros amateurs separés
et de bons chops amicale et pas trop honéreux

Pour une bonne concentre il faut :

-un site acceuillant, ça fait beaucoup!!!!

-un bon balisage afin que les gens ne tournent pas en rond pendant des heures!

-un petit cadeau de bienvenue accompagné et un prix d'entrée peu élevé (maxi 10 euro!) accompagné d'un joli sourire!

-pas de classement par catégorie, afin de ne pas séparé les groupes!

-une zone camping, avec veilleurs de nuit qui font respecté le calme! Chose tres tres importante qui se fait rare!!!
Beaucoup de couple avec enfants ne viennent que sur une journée parce qu'il y a trop de bruit la nuit, alors qu'ils seraient bien content de pouvoir y passé le we complet!
Pis les gens qui comme moi se lève tot le lundi matin pour aller taffé son content quand ils peuvent dormir un peu quand meme la nuit!

-des animations pour tous, enfants, femmes et passionnés (je dis pas hommes hein parce qu'il y a des nenettes genre moi dans le lot ) (par exemple a corny sur moselle ils avaient organisé un tournois de babyfoot, c'étais sympa et ça change!)

-une soirée dansante avec DJ SANS strip teaseuse parce qu'on est pas chez les tuneurs et que c'est pénible pour nous les filles de voir nos hommes bandé devant ce genre de nanas!

-Une petite ballade genre 30 minutes par de jolis coins, avec un petit apéro bien sympa! Mais surtout bien encadré, demandé les motard ou les flics!

-un top 10 pas forcément qu'avec des show car! Genre un top fun (récompensé par exmple celui qui a fait le plus de kilomètres! j'ai reçu un prix comme ça et ça m'a fait plaisir car j'ai pas un show car mais ma cox elle en fait des bornes!)

-De la musique durant la journée, mais pas trop fort et un truc pas trop speed, genre Supertramp ça passe super bien!

-Des gens souriant et disponible dèrrière les buvettes!

-Des sanitaires propres.

-Remplacé les coupes du top 10 par autre chose, laissez jouer votre imagination!
(En exemple je parlerais d'une petite concentre dans les Vosges ou l'an dernier ils avaient fait faire un décor en bois avec une miniature cox (ou karman ou combi), un sapin et le logo du club! Cette année c'étais une cox gravée sur un genre de marbre.)

Voilà pour le moment, si autre chose me viens a l'ésprit je reviendrais

interessant tout ca....
Mr Patrice aurait il envie de faire un coxchtinelle Event.?

brianou a écrit:

interessant tout ca....
Mr Patrice aurait il envie de faire un coxchtinelle Event.?

j'ai pensé a la meme chose

en tout cas, ce serait pas mal de penser à l'organisation d'un tel meeting pour le club non?


:thumright:

ya pas male de bonne idee !! mais il faud un bon coin pour faire ca !! pas un aprking de super marcher ou sur une place de village !!

faire venir du monde ,pour cela ce faire connaitre en participant a leur meting!

Faut un bon photographe !

Exemple :
En début d'année, au meeting de Jemappes, ils ont photographiés tous les véhicules qui entraient avec leur proprio au volant.

Quelques semaines plus tard, on recevait la photo sur papier par la poste à notre domicile.
Vraiment chouette comme cadeau !

Pour moi, une belle ballade (bien encadrée par les motards) qui nous permet de découvrir des lieux pittoresques, c'est vraiment un plus !

Regardez les récompenses des tops à Ittre (B) ou Perwez (B), elles étaient vraiment belles. Finis les coupes !





Quant aux cadeaux à l'entrée, évitez les préservatifs !

- ce faire sponsoriser
- mettre des lots à gagner sous forme de tombola